Diseñado en torno al Capítulo 388-76 WAC.
Los Requisitos Mínimos de Licencia para Hogares de Familia para Adultos de Washington (Capítulo 388-76 WAC) son el reglamento por el que opera todo AFH. Marpass está diseñado conforme a él, sección por sección. Esta página mapea las partes del capítulo que respaldamos directamente, define la terminología regulatoria que los operadores encuentran a diario y lo enlaza con los documentos fuente.
Esto es apoyo operativo, no asesoramiento legal. El WAC y su licenciante del DSHS son siempre la fuente de verdad.
Mapa de cobertura
Cómo Marpass se mapea al capítulo, sección por sección.
Nos enfocamos en las secciones operativas: medicamentos, planes de cuidado, registros, inspecciones, personal, derechos de los residentes y notificación. Las secciones sobre licencias, solicitudes y la planta física son responsabilidad del operador y quedan fuera del alcance de Marpass.
Medicamentos
Sistema de medicación, administración y registro
El WAC 388-76-10430 hasta el 10490 cubre cómo un AFH debe almacenar, administrar, documentar y eliminar medicamentos. Marpass reemplaza un MAR en papel por un registro digital estructurado y con pista de auditoría, manteniendo intacta la autoridad del operador.
Sistema de medicación
Un sistema escrito que cubre el pedido, la recepción, el almacenamiento, la administración, la documentación y la eliminación. Marpass produce un paquete de política de medicación imprimible y fechado a partir de la configuración de su hogar.
Medicación, Administración
Residente correcto, medicamento correcto, dosis correcta, vía correcta, hora correcta, documentación correcta. Cada pase en Marpass guía al personal por estos puntos de control en orden antes de permitir una firma.
Medicación, Registro
Un registro de cada dosis administrada, rechazada o retenida, con motivo, fecha, hora e iniciales. El eMAR de Marpass es el registro en sí: encadenado por hash por evento y exportable como PDF bajo demanda.
Medicación, Psicofarmacológica
Seguimiento, consentimiento y revisión reforzados para los medicamentos psicotrópicos. Marpass señala los psicotrópicos en el ingreso, solicita el consentimiento documentado y mantiene la cadencia de revisión recurrente que exige el WAC.
Almacenamiento de medicamentos
Bajo llave, separados por residente, a temperatura adecuada. Marpass rastrea la ubicación de almacenamiento de cada medicamento y muestra los conteos de sustancias controladas en cada cambio de turno.
Eliminación de medicamentos, política escrita
Política escrita requerida que cubre la eliminación segura de medicamentos vencidos, descontinuados o sobrantes. Marpass incluye una plantilla de política conforme por defecto que usted personaliza y firma una vez por hogar.
Planificación del cuidado
Evaluación del residente y el plan de cuidado negociado
El WAC 388-76-10330 hasta el 10385 rige la evaluación del residente, el plan de cuidado negociado y la frecuencia con que debe revisarse. Las plantillas de plan de cuidado de Marpass están diseñadas conforme a los temas exactos de evaluación que exige Washington.
Temas de evaluación del residente
Los temas requeridos (cognición, AVD, comunicación, comportamiento, afecciones médicas y más) vienen precargados como un formulario de ingreso estructurado. No más listas de verificación impresas.
Plan de cuidado negociado
Un plan negociado con el residente o su representante que abarca preferencias, servicios y metas. Marpass genera el NCP a partir de los datos de su evaluación, muestra los campos requeridos faltantes y almacena las firmas con marcas de tiempo.
NCP, Plazos de revisiones y modificaciones
Los NCP requieren una revisión periódica y activada por eventos. Marpass programa las revisiones automáticamente y dirige los eventos de cambio de condición al miembro correcto del equipo para actualizar el plan.
NCP, Copia al administrador de casos del departamento
Para los residentes de Medicaid, debe enviarse una copia del NCP al administrador de casos. Marpass rastrea el estado de entrega por residente para que el requisito nunca se pase por alto.
Registros
Registros de residentes, registro de incidentes y lista de residentes
El WAC 388-76-10220, 10221, 10315 hasta el 10325, y 10231 rige los registros que todo AFH debe mantener. Marpass mantiene cada registro requerido activo, consultable y con pista de auditoría de forma predeterminada.
Registro de incidentes
Registro requerido de caídas, lesiones, errores de medicación, incidentes de comportamiento y emergencias. Los informes de incidentes de Marpass se mapean directamente a las categorías del WAC y producen entradas anotadas con mapa corporal bajo demanda.
Lista de residentes, requisitos
Una lista de residentes actualizada con la información de identificación y cuidado requerida. La lista de Marpass se actualiza en el momento en que ocurre una admisión, traslado o alta, sin una hoja de cálculo paralela que mantener.
Registro del residente, requerido
Un registro completo por residente. Marpass mantiene el registro como un documento vivo con controles de retención alineados con el requisito mínimo de Washington de 3 años posteriores al alta.
Registro del residente, contenido
Los contenidos requeridos (evaluación, NCP, MAR, información de contacto, reconocimiento de derechos, etc.) se muestran como una lista de verificación en el perfil del residente. Los elementos faltantes se ven de un vistazo.
Inspecciones y remediación
Inspecciones de práctica, monitoreo y Plan de Corrección
El WAC 388-76-10910 hasta el 10930 cubre las inspecciones del departamento, las investigaciones de quejas y el proceso del Plan de Corrección. Marpass incluye un asistente de inspección de práctica que revela las citaciones probables antes de que lo haga el DSHS.
Inspecciones, general
Inspecciones anuales y sin previo aviso por parte del DSHS. El panel de preparación de Marpass muestra en todo momento su postura en vivo frente a las áreas prioritarias de inspección de 2024–2026.
Plazos de inspección
Plazos específicos para la entrada, la salida y la entrega del informe. Marpass rastrea los eventos de inspección en la línea de tiempo de su hogar para que tenga un registro defendible de cada interacción.
Informes de inspección e investigación
Usted tiene derecho a copias de los informes del departamento. Marpass los almacena, indexa las citaciones de deficiencias y vincula cada una con las entradas del expediente que respaldan, o refutan, el hallazgo.
Plan de Corrección (POC), requerido
Cuando se citan deficiencias, debe presentar un POC. El redactor de POC de Marpass completa previamente el formulario con sus datos reales, la regulación citada y un borrador de remediación alineado con la metodología DCAT. Usted lo edita y firma antes de enviarlo.
Cualificaciones del personal
Verificaciones de antecedentes y registros de personal
El WAC 388-76-10160 hasta el 10181 cubre las verificaciones de antecedentes que todo empleado, contratista y miembro del hogar de un AFH debe aprobar. Marpass rastrea cada verificación requerida hasta su vencimiento e impide las asignaciones de turnos para el personal fuera de cumplimiento.
Verificaciones de antecedentes, quién está obligado a tenerlas
Los cuidadores, proveedores, contratistas y miembros del hogar mayores de 16 años necesitan una verificación de antecedentes. El módulo de personal de Marpass asigna a cada función sus verificaciones requeridas y genera una tarjeta de preparación por cada miembro del personal.
Períodos de validez
Las verificaciones de nombre + fecha de nacimiento de WA son válidas por 2 años; la verificación nacional de huellas dactilares es válida indefinidamente con monitoreo continuo. Marpass rastrea ambas y le avisa 60 días antes de cualquier renovación requerida.
Información descalificante
Los descalificadores categóricos deben retirar a una persona del acceso al cuidado. Marpass bloquea la asignación de turnos para cualquier miembro del personal cuyo estado de verificación de antecedentes quede fuera de cumplimiento.
Registros de personal
Registros de personal requeridos: cualificaciones, capacitación, evaluaciones, verificaciones de antecedentes. Marpass los mantiene como un paquete único, listo para auditoría, por cada miembro del personal.
Derechos de los residentes
Derechos de los residentes, quejas y notificación
El WAC 388-76-10510 hasta el 10617 establece los derechos básicos que tiene todo residente, incluidos los requisitos de notificación, los procedimientos de quejas y las reglas de traslado/alta. Marpass los muestra en la admisión y rastrea cada reconocimiento requerido.
Derechos de los residentes, publicaciones
Publicaciones requeridas de los derechos y el contacto del ombudsman. Marpass produce carteles listos para imprimir en inglés y español en formato 11×17 con la información de contacto actualizada incorporada.
Derechos de los residentes, notificación de derechos y servicios
Un reconocimiento firmado por cada residente o representante. Marpass incluye el reconocimiento en el paquete digital de admisión y almacena la firma con marca de tiempo.
Derechos de los residentes, quejas
Un procedimiento de quejas documentado disponible para los residentes y la familia. Marpass dirige las quejas a la persona correcta, rastrea el tiempo de resolución frente al plazo del WAC y almacena los resultados en la pista de auditoría.
Traslado y alta
Notificación y derechos requeridos al trasladar o dar de alta a un residente. Marpass lo guía a través de la plantilla de notificación y rastrea la entrega al residente, al representante y al administrador del caso.
Notificación
Notificación obligatoria y prevención del abuso
El WAC 388-76-10225 y el 10670 hasta el 10680 rigen la notificación obligatoria de abuso, negligencia y explotación. Marpass añade un flujo de notificación con un solo toque que produce un informe completo, fechado y encadenado por hash para el DSHS y APS.
Requisito de notificación
Ciertos eventos deben notificarse al DSHS dentro de plazos estrictos. Marpass activa el flujo del informe según el tipo de incidente, garantiza que se completen todos los campos requeridos y marca con la hora el envío.
Abuso y negligencia, notificación obligatoria
Todo el personal es informante obligatorio. Marpass muestra la política de notificación en cada inicio de sesión y almacena los reconocimientos de capacitación por cada miembro del personal.
Prevención del abuso
Políticas y capacitación requeridas. Marpass incluye una plantilla de política, rastrea la finalización del módulo de orientación por cada miembro del personal y genera una lista actualizada de cumplimiento de capacitación bajo demanda.
Glosario
La terminología que los operadores encuentran.
Definiciones rápidas de los acrónimos y frases regulatorias que aparecen en el WAC 388-76, en los formularios del DSHS y durante las inspecciones.
AFH
Hogar de Familia para Adultos (Adult Family Home), un centro residencial con licencia de Washington que brinda cuidado para hasta seis (u ocho, con capacidad ampliada) residentes no emparentados.
ALTSA
Administración de Apoyo al Envejecimiento y a Largo Plazo, la división del DSHS que otorga licencias e inspecciona los AFH en Washington.
APS
Servicios de Protección de Adultos, la unidad del DSHS que investiga los informes de abuso, negligencia, abandono y explotación financiera de adultos vulnerables.
BAA
Acuerdo de Asociado Comercial, el contrato exigido por HIPAA entre una entidad cubierta (su AFH) y un proveedor (Marpass) que maneja PHI en su nombre.
CMP
Sanción Monetaria Civil, una multa impuesta por el DSHS por incumplimiento del WAC. Vea el WAC 388-76-10975 y la tabla de multas civiles en el 388-76-10976.
DCAT
Plantilla de Autoridad de Citación de Deficiencias, la metodología estructurada que los inspectores del DSHS usan para redactar Declaraciones de Deficiencia.
DSHS
Departamento de Servicios Sociales y de Salud del Estado de Washington, la agencia estatal que supervisa las licencias de los AFH.
eMAR
Registro Electrónico de Administración de Medicación, el equivalente digital de un MAR en papel. El eMAR de Marpass satisface el requisito de registro de medicación del WAC 388-76-10475.
IDR
Resolución Informal de Disputas, el proceso para impugnar deficiencias antes de que sean definitivas. Vea el WAC 388-76-10990.
MAR
Registro de Administración de Medicación, el documento que rastrea cada medicamento administrado a cada residente.
NCP
Plan de Cuidado Negociado, el plan desarrollado con el residente o su representante tras la evaluación. Requerido por el WAC 388-76-10355.
NSA
Notificación de Servicios y Reconocimiento, la divulgación de servicios y derechos que los residentes deben recibir en la admisión.
POC
Plan de Corrección, la respuesta escrita requerida del operador a una Declaración de Deficiencia, que identifica los pasos de remediación y las fechas objetivo.
PRN
pro re nata (en latín: según sea necesario), medicamentos administrados solo cuando los síntomas lo requieren, no según un horario fijo.
PHI
Información de Salud Protegida, información de salud individualmente identificable protegida bajo HIPAA.
RCS
Servicios de Cuidado Residencial, la división del DSHS que realiza las inspecciones de los AFH y las investigaciones de quejas.
SOD
Declaración de Deficiencia, el documento formal que el DSHS emite citando violaciones específicas del WAC tras una inspección o investigación.
WAC
Código Administrativo de Washington, las reglas codificadas adoptadas por las agencias estatales de Washington. Las reglas de licencia de los AFH están en el Capítulo 388-76.
Guías rápidas
Seis cosas que todo AFH de WA hace bien.
Disciplina en el pase de medicación
Residente correcto, medicamento correcto, dosis correcta, hora correcta, vía correcta, documentación correcta. Hágalo de la misma manera en cada turno.
388-76-10455Cadencia de revisión del NCP
Revise el plan de cuidado negociado según el calendario y en cada cambio de condición. Documente la revisión.
388-76-10380Renovación de la verificación de antecedentes
Las verificaciones de nombre + fecha de nacimiento de WA vencen cada 2 años. Renueve 60 días antes del vencimiento para que no aparezca ninguna laguna.
388-76-10165Registro de incidentes
Registre cada caída, lesión, error de medicación e incidente de comportamiento el día en que ocurre. Las entradas anotadas con mapa corporal superan a los párrafos narrativos.
388-76-10220Calidad del POC
Un Plan de Corrección se juzga por su especificidad. Cite al residente, la fecha, la acción y el personal responsable.
388-76-10930Notificación y publicación
Los derechos de los residentes, el contacto del ombudsman y la licencia deben publicarse donde los residentes y la familia puedan verlos. Actualícelos anualmente.
388-76-10525Recursos
Documentos fuente a los que apuntamos.
Estas son las referencias oficiales en las que confiamos y a las que enlazamos. Cuando el WAC y Marpass discrepan, el WAC gana.
Aviso legal
Esta página resume cómo las funciones de Marpass respaldan el cumplimiento del WAC 388-76. No constituye asesoramiento legal y no reemplaza su obligación independiente como operador de AFH con licencia. El Código Administrativo de Washington en sí, junto con la orientación de su licenciante del DSHS, son las fuentes autorizadas para el cumplimiento. Marpass no garantiza que el uso del producto por sí solo satisfaga ningún requisito regulatorio.
Opere su hogar como lo pide el WAC.
Marpass se adapta a las reglas de Washington para que su equipo no tenga que recordarlas. Solicite acceso y lo guiaremos.